Para saber a dónde vamos, necesitamos conocer bien en donde estamos, lo que logramos, nuestros errores y nuestros aprendizajes.
Por eso te dejamos un modelo que usamos en nuestro equipo y con nuestros clientes: Starfish Retrospective o Retrospectiva de la estrella de mar, llamada así, por su forma a la hora de completar los aspectos y preguntas que esta metodología propone.
Las sesiones de retrospectivas son esenciales para generar debates e ideas que nos sirven para generar planes de acción conscientes. A continuación te detallamos el paso a paso para que lo apliques lo antes posible:
Paso 1:
Preparar el espacio: Para que la creatividad fluya es indispensable que el ambiente acompañe la actividad.
Paso 2:
Tener preparado el canvas, lienzo o en una pizarra dejar listas las columnas para trabajar
Paso 3:
Completar una a una las secciones de la retro:
Mantener: de lo que salió bien en el año anterior, analizar qué acciones debemos dejar tal cual están, sin ninguna modificación. También aplicable a sprints o proyectos
Más de: acciones que salieron bien pero tenemos que incrementar la dosis
Menos de: acciones que debemos reducir si queremos que nuestro año sea mejor
Empezar: aquí es el lugar de las cosas nuevas.
Frenar: estas acciones ya no suman en nada.
También es posible trabajarlo de manera Virtual en apps como Miro, Mural o Jam Board
Paso 4 :
Una vez completadas las columnas, abrir espacio para debates y reflexiones y dejar todo listo para generar en base a estas ideas el plan de acción del siguiente trimestre, sprint o proyecto.
Si son muchas personas en el equipo, recomendamos dividirlos en grupos de 5 personas para un mejor análisis y debate y tener la posibilidad de conocer todas las opiniones posibles.
Este tipo de actividades generan, cuando son repetidos con cierta frecuencia, mayor transparencia en la comunicación, creatividad e innovación.
Esperamos que la puedas poner en práctica para que tus equipos sean cada vez más fuertes.